Press day à Paris : organiser une journée presse qui marque les rédactions
Press day à Paris : organiser une journée presse qui marque les rédactions
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Qu'est-ce qu'un press day ?
Un press day est une présentation dédiée aux médias, organisée par une marque ou son agence de relations presse. Mode, beauté, joaillerie ou art de vivre : la collection y est montrée de près, en avant-première, pour que les rédactions puissent la toucher, la photographier et préparer leurs sujets.
Il se distingue de deux formats voisins :
• Le défilé, qui montre la collection en mouvement devant un public placé, le temps d'un show
• Le showroom de vente, destiné aux acheteurs et organisé autour des prises de commandes
Son objectif est concret : susciter des demandes de prêts pour des séries photo, des parutions, des contenus sur les réseaux et des rendez-vous avec la marque. Pour la présentation en défilé, voir notre article sur l'organisation d'un défilé de mode à Paris.
Quand organiser un press day ?
En amont de la saison, pour laisser aux rédactions le temps de programmer leurs sujets. Les magazines travaillent avec plusieurs mois d'avance, les médias en ligne et les créateurs de contenu sur des délais plus courts : le calendrier se cale sur les premiers.
Trois précautions pour choisir la date :
• Éviter les semaines de la mode, dont le calendrier est publié par la Fédération de la Haute Couture et de la Mode, sauf si le press day s'adosse volontairement à un défilé ou à un showroom
• Vérifier l'agenda des autres présentations de votre secteur
• Choisir des horaires larges pour que chaque rédaction trouve un créneau
Un créneau de fin de journée, suivi d'un cocktail, permet aussi d'accueillir les rédactions qui ne peuvent pas se libérer pendant la journée.
Comment préparer les invitations ?
Une invitation de press day réussie est ciblée, claire et facile à accepter. La liste se construit par rubrique (mode, beauté, joaillerie, art de vivre) et par type de média.
1. Un « save the date » envoyé tôt aux rédactions prioritaires
2. Une invitation avec l'adresse, les horaires, l'accès et le contact presse
3. Des créneaux réservables pour les journalistes qui souhaitent un échange dédié
4. Une relance personnalisée quelques jours avant
5. Une liste d'accueil à jour, partagée avec les hôtesses
Indiquez aussi si les photos sont autorisées et dans quelles conditions. Le fichier presse contient des données personnelles : il se tient conformément au RGPD. Pour les invités qui ne pourront pas venir, prévoyez un dossier de presse numérique et des visuels en haute définition, envoyés le jour même.
Qu'est-ce qu'un press day ?
Un press day est une présentation dédiée aux médias, organisée par une marque ou son agence de relations presse. Mode, beauté, joaillerie ou art de vivre : la collection y est montrée de près, en avant-première, pour que les rédactions puissent la toucher, la photographier et préparer leurs sujets.
Il se distingue de deux formats voisins :
• Le défilé, qui montre la collection en mouvement devant un public placé, le temps d'un show
• Le showroom de vente, destiné aux acheteurs et organisé autour des prises de commandes
Son objectif est concret : susciter des demandes de prêts pour des séries photo, des parutions, des contenus sur les réseaux et des rendez-vous avec la marque. Pour la présentation en défilé, voir notre article sur l'organisation d'un défilé de mode à Paris.
Quand organiser un press day ?
En amont de la saison, pour laisser aux rédactions le temps de programmer leurs sujets. Les magazines travaillent avec plusieurs mois d'avance, les médias en ligne et les créateurs de contenu sur des délais plus courts : le calendrier se cale sur les premiers.
Trois précautions pour choisir la date :
• Éviter les semaines de la mode, dont le calendrier est publié par la Fédération de la Haute Couture et de la Mode, sauf si le press day s'adosse volontairement à un défilé ou à un showroom
• Vérifier l'agenda des autres présentations de votre secteur
• Choisir des horaires larges pour que chaque rédaction trouve un créneau
Un créneau de fin de journée, suivi d'un cocktail, permet aussi d'accueillir les rédactions qui ne peuvent pas se libérer pendant la journée.
Comment préparer les invitations ?
Une invitation de press day réussie est ciblée, claire et facile à accepter. La liste se construit par rubrique (mode, beauté, joaillerie, art de vivre) et par type de média.
1. Un « save the date » envoyé tôt aux rédactions prioritaires
2. Une invitation avec l'adresse, les horaires, l'accès et le contact presse
3. Des créneaux réservables pour les journalistes qui souhaitent un échange dédié
4. Une relance personnalisée quelques jours avant
5. Une liste d'accueil à jour, partagée avec les hôtesses
Indiquez aussi si les photos sont autorisées et dans quelles conditions. Le fichier presse contient des données personnelles : il se tient conformément au RGPD. Pour les invités qui ne pourront pas venir, prévoyez un dossier de presse numérique et des visuels en haute définition, envoyés le jour même.
Le parcours et la mise en scène
Comment concevoir le parcours d'un press day ?
Le parcours guide le visiteur d'un univers à l'autre sans qu'il ait besoin d'explications. Un journaliste dispose souvent de peu de temps : il doit comprendre la collection d'un regard, puis pouvoir approfondir.
• Accueil : vestiaire, liste, mot de bienvenue de l'attaché de presse
• Univers successifs : une ligne, un thème ou une catégorie par espace
• Pièces clés mises en avant, avec leurs références visibles
• Espace de prise de vue éclairé, pour les photos et les vidéos
• Coin d'échange pour les interviews avec la direction artistique
• Sortie avec dossier de presse et contacts pour les prêts
Le lieu doit se prêter à ce découpage : enfilade de salons, appartement haussmannien, galerie ou hôtel particulier. Nous sélectionnons ce cadre parmi près de 300 lieux à Paris. Voir nos lieux pour la mode et le luxe
Comment mettre en scène les collections ?
La mise en scène doit révéler les pièces, pas rivaliser avec elles. Chaque univers a ses exigences propres :
• Mode : portants aérés, quelques silhouettes complètes, matières accessibles au toucher
• Beauté : lumière proche du jour pour juger les teintes, testeurs, miroirs et lingettes à disposition
• Joaillerie et accessoires : plateaux, vitrines sécurisées, personnel dédié à la manipulation des pièces
La lumière est le levier principal : un éclairage trop chaud fausse les couleurs et dessert les photos. Le décor prolonge l'identité de la maison par quelques signes forts plutôt que par l'accumulation. Prévoyez enfin une réserve discrète pour les pièces de remplacement, afin que les portants restent complets jusqu'au dernier visiteur. Notre article sur la personnalisation d'un lieu aux codes de votre marque détaille cette approche.
Comment concevoir le parcours d'un press day ?
Le parcours guide le visiteur d'un univers à l'autre sans qu'il ait besoin d'explications. Un journaliste dispose souvent de peu de temps : il doit comprendre la collection d'un regard, puis pouvoir approfondir.
• Accueil : vestiaire, liste, mot de bienvenue de l'attaché de presse
• Univers successifs : une ligne, un thème ou une catégorie par espace
• Pièces clés mises en avant, avec leurs références visibles
• Espace de prise de vue éclairé, pour les photos et les vidéos
• Coin d'échange pour les interviews avec la direction artistique
• Sortie avec dossier de presse et contacts pour les prêts
Le lieu doit se prêter à ce découpage : enfilade de salons, appartement haussmannien, galerie ou hôtel particulier. Nous sélectionnons ce cadre parmi près de 300 lieux à Paris. Voir nos lieux pour la mode et le luxe
Comment mettre en scène les collections ?
La mise en scène doit révéler les pièces, pas rivaliser avec elles. Chaque univers a ses exigences propres :
• Mode : portants aérés, quelques silhouettes complètes, matières accessibles au toucher
• Beauté : lumière proche du jour pour juger les teintes, testeurs, miroirs et lingettes à disposition
• Joaillerie et accessoires : plateaux, vitrines sécurisées, personnel dédié à la manipulation des pièces
La lumière est le levier principal : un éclairage trop chaud fausse les couleurs et dessert les photos. Le décor prolonge l'identité de la maison par quelques signes forts plutôt que par l'accumulation. Prévoyez enfin une réserve discrète pour les pièces de remplacement, afin que les portants restent complets jusqu'au dernier visiteur. Notre article sur la personnalisation d'un lieu aux codes de votre marque détaille cette approche.
Accueil presse et influence
Accueil presse et influence
Comment accueillir journalistes et créateurs de contenu ?
Comme des invités, jamais comme des visiteurs. L'accueil est la part du press day que les rédactions retiennent le plus volontiers, et celle où notre héritage de l'hôtellerie de luxe fait la différence.
• Un accueil nominatif et un interlocuteur presse disponible pour chacun
• Une restauration légère servie tout au long de la journée, à l'écart des pièces : café, eau, jus, bouchées faciles à prendre debout
• Un espace calme pour travailler, recharger un téléphone, échanger
• Un coin contenu pensé pour la photo et la vidéo
Avec les créateurs de contenu, clarifiez le cadre en amont : simple invitation ou collaboration rémunérée, droits d'image, éléments à mentionner. Lorsqu'une contrepartie existe, la loi du 9 juin 2023 sur l'influence commerciale, modifiée en 2024, impose que le caractère commercial des publications soit clairement signalé.
Comment mesurer les retombées d'un press day ?
Par des indicateurs concrets, suivis dans les semaines qui suivent. Le nombre de visiteurs compte moins que ce qu'ils font de la collection.
• Les demandes de prêts et les séries photo obtenues
• Les parutions dans la presse et en ligne
• Les contenus publiés par les créateurs invités
• Les rendez-vous pris avec la direction de la marque
• La qualité de la présence : rédactions clés venues ou absentes
Un bilan partagé avec l'agence de relations presse permet d'ajuster la liste, la date et le format pour la saison suivante. Notez aussi, le jour même, les remarques des journalistes sur les pièces : elles orientent le suivi presse des semaines suivantes. Pour faire de chaque présentation un véritable outil, lisez notre article sur l'événement comme levier stratégique.
Pour aller plus loin
• Organisation d'événements de mode et de luxe à Paris
• Showroom pendant la Fashion Week de Paris : lieu, calendrier et organisation
• Mariage d'exception à Paris : les codes d'une réception de prestige
Comment accueillir journalistes et créateurs de contenu ?
Comme des invités, jamais comme des visiteurs. L'accueil est la part du press day que les rédactions retiennent le plus volontiers, et celle où notre héritage de l'hôtellerie de luxe fait la différence.
• Un accueil nominatif et un interlocuteur presse disponible pour chacun
• Une restauration légère servie tout au long de la journée, à l'écart des pièces : café, eau, jus, bouchées faciles à prendre debout
• Un espace calme pour travailler, recharger un téléphone, échanger
• Un coin contenu pensé pour la photo et la vidéo
Avec les créateurs de contenu, clarifiez le cadre en amont : simple invitation ou collaboration rémunérée, droits d'image, éléments à mentionner. Lorsqu'une contrepartie existe, la loi du 9 juin 2023 sur l'influence commerciale, modifiée en 2024, impose que le caractère commercial des publications soit clairement signalé.
Comment mesurer les retombées d'un press day ?
Par des indicateurs concrets, suivis dans les semaines qui suivent. Le nombre de visiteurs compte moins que ce qu'ils font de la collection.
• Les demandes de prêts et les séries photo obtenues
• Les parutions dans la presse et en ligne
• Les contenus publiés par les créateurs invités
• Les rendez-vous pris avec la direction de la marque
• La qualité de la présence : rédactions clés venues ou absentes
Un bilan partagé avec l'agence de relations presse permet d'ajuster la liste, la date et le format pour la saison suivante. Notez aussi, le jour même, les remarques des journalistes sur les pièces : elles orientent le suivi presse des semaines suivantes. Pour faire de chaque présentation un véritable outil, lisez notre article sur l'événement comme levier stratégique.
Pour aller plus loin
• Organisation d'événements de mode et de luxe à Paris
• Showroom pendant la Fashion Week de Paris : lieu, calendrier et organisation
• Mariage d'exception à Paris : les codes d'une réception de prestige
Votre prochain press day à Paris
Un press day marque les rédactions quand tout y est simple pour elles : une invitation claire, un parcours lisible, des pièces bien montrées et un accueil attentif. Amazing Events Paris prend en charge le lieu, la mise en scène et la réception, en lien étroit avec votre agence de relations presse.
Confier votre press day à Amazing Events Paris
Questions fréquentes
Quelle différence entre un press day et un showroom ?
Le press day s'adresse aux médias et aux créateurs de contenu pour susciter des sujets et des prêts. Le showroom s'adresse aux acheteurs et sert à prendre des commandes.
Combien de temps dure un press day ?
Le plus souvent une journée, parfois deux, avec des horaires larges pour que chaque rédaction choisisse son créneau. Des rendez-vous dédiés peuvent compléter l'accès libre.
Faut-il inviter des influenceurs à un press day ?
Oui, s'ils correspondent à votre clientèle et à votre image. Le cadre de leur venue doit être clarifié avant l'événement, notamment en cas de collaboration commerciale.
Quel lieu choisir pour un press day à Paris ?
Un lieu lumineux, divisible en plusieurs espaces et facile d'accès pour les rédactions : appartement, galerie, hôtel particulier. La lumière naturelle est un atout pour la beauté et les prises de vue.
Votre prochain press day à Paris
Un press day marque les rédactions quand tout y est simple pour elles : une invitation claire, un parcours lisible, des pièces bien montrées et un accueil attentif. Amazing Events Paris prend en charge le lieu, la mise en scène et la réception, en lien étroit avec votre agence de relations presse.
Confier votre press day à Amazing Events Paris
Questions fréquentes
Quelle différence entre un press day et un showroom ?
Le press day s'adresse aux médias et aux créateurs de contenu pour susciter des sujets et des prêts. Le showroom s'adresse aux acheteurs et sert à prendre des commandes.
Combien de temps dure un press day ?
Le plus souvent une journée, parfois deux, avec des horaires larges pour que chaque rédaction choisisse son créneau. Des rendez-vous dédiés peuvent compléter l'accès libre.
Faut-il inviter des influenceurs à un press day ?
Oui, s'ils correspondent à votre clientèle et à votre image. Le cadre de leur venue doit être clarifié avant l'événement, notamment en cas de collaboration commerciale.
Quel lieu choisir pour un press day à Paris ?
Un lieu lumineux, divisible en plusieurs espaces et facile d'accès pour les rédactions : appartement, galerie, hôtel particulier. La lumière naturelle est un atout pour la beauté et les prises de vue.